Lakeuden Etappi ottaa 1.1.2021 käyttöön uuden MaterialPort -toiminnanohjausjärjestelmän, jonka myötä asioinnista jätehuoltokeskuksessa tulee helpompaa ja joustavampaa. Nykyaikaisen tekniikan ansiosta asiointi hoituu jatkossa selainpohjaisella sovelluksella mobiilisti tai tietokoneella. Erillisellä sopimuksella voi myös jätteen punnituksen ja käynnin Etapissa hoitaa joustavasti aukioloajasta riippumatta.
Raportointitoimintojen kautta asiakas saa tarvitsemansa raportit hallintaansa vaivattomasti ja siirtoasiakirjat voi tehdä etänä.

Sähköinen siirtoasiakirja, seuranta ja raportointi

Etapin asiakas eli jätteentuottaja voi uudistuksen myötä tehdä itse siirtoasiakirjan ja välittää tiedot kuormasta kuljetusliikkeelle. Asiakas voi myös seurata järjestelmästä, milloin kuorma on viety ja vastaanotettu. Omia toimituksia pääsee tarkastelemaan jälkeenpäinkin.

Kuljetusliikkeelle mahdollisuus itsepalvelupunnitukseen

Kuljetusliike voi järjestelmän avulla saada asiakkaan täyttämän sähköisen siirtoasiakirjan kuljetusta varten tai laatia itse sen asiakkaalle, jolloin erillisiä paperisia siirtoasiakirjoja ei enää tarvita. Vakiotoimituksista voidaan muodostaa myös esitäytetty siirtoasiakirja eli templaatti, jonka avulla myös toistuvien kuormien vastaanotto käy kätevästi. Omat toimitukset voi tarkistaa järjestelmästä milloin haluaa.

Vakiotoimittajille voidaan antaa mahdollisuus itsepalvelupunnituksiin. Alueella asioinnin ja punnitustapahtuman yhteydessä hyödynnetään rekisterikameratunnistusta.

Huom! Punnituksen ja laskutuksen onnistumiseksi tarvitaan jätteen tuottajan tarkat tiedot; jätteen tuottajan nimi ja osoitetiedot, jätteen syntykunta sekä näiden lisäksi maksajan Y-tunnus/henkilötunnus.

Kuljettaja sisään mobiilisti rekisteritunnistuksella

Jätteenkuljettajan työ helpottuu uudistuksen myötä, kun punnitus tapahtuu rekisteritunnistuksella ja mobiililaitetta hyödyntäen, jolloin osa kuormista voidaan punnita omatoimisesti. Tämä mahdollistaa sopimusasiakkaille helpon asioinnin, jopa kellonajasta riippumatta. Punnitustosite syntyy automaattisesti järjestelmään. Näin työ tehostuu, eikä aikaa kulu vaakajonoissa.

Tammikuussa tapahtuu – Luo tunnukset nyt

Uusi toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön 1.1.2021.

  • Tunnuksia voi luoda nyt osoitteessa http://etappi.materialport.com/ (Huomioi käyttökatko 14.- 31.12.)
  • Järjestelmän käyttö onnistuu millä tahansa laitteella, jossa on käytettävissä internetselain, erikseen asennettavia sovelluksia ei tarvita.

Toimi näin tunnusten luomiseksi:

  • MaterialPortiin rekisteröitymistä ja kirjautumista varten tulee luoda henkilökohtaiset tunnukset. Tällöin lokiin jää tarvittavat tiedot punnitustositteen toimittamista varten. Huom! Tunnusten luomiseen käytettävä sähköposti voi olla yhteiskäyttöinen, mutta jokaisen kuljettajan tulee tehdä erikseen oma henkilökohtainen käyttäjätunnus palveluun.
  • Jotta asiakkaan edustamalle uudelle käyttäjälle voidaan lisätä oikeudet järjestelmään, tulee asiakkaan ilmoittaa rekisteröitymisestä osoitteeseen: asiakaspalvelu2@etappi.com
  • Tarkemmat ohjeet MaterialPortin käyttöön löydät kootusti osoitteesta etappi.com/materialport

Testaa MaterialPortin käyttöä tunnuksillasi jo etukäteen, meillä asioidessasi, jotta asiointi sujuu helposti heti vuoden alusta. Testausmahdollisuus on käynnissä 14.12. saakka. MaterialPort otetaan käyttöön tammikuusta lähtien.

Ohjelman testauksessa mukana olleet yritykset:
Palveluun kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella 1.12. alkaen. Jos sinulla on jo henkilökohtainen käyttäjätunnus käytössä, seuraavia toimenpiteitä ei vaadita.
Jos kuulut testiryhmään ja olet jo luonut tunnukset MaterialPortiin ja käyttäjätunnuksena on yrityksen yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite toimi näin: Luo uusi henkilökohtainen käyttäjätunnus, kun seuraavan kerran kirjaudut MaterialPortiin.

Ollaan yhteyksissä ja sovitaan käytännöistä!

  • Ota yhteyttä Etappiin, niin voimme sopia yhdessä toimintamalleista ja järjestelmän käyttökoulutuksesta. Yhteyshenkilö: sami.tuomisto@etappi.com
    Samasta osoitteesta saa myös apua järjestelmän käyttöön.
  • Saat tukea järjestelmän käyttöön myös käyttöönoton yhteydessä meillä asioidessasi.

 

Lue lisää MaterialPort -yhteistyöstä